EXHIBIT AT VIETRF 2017

FAQ

■ 조립부스와 독립부스의 차이는 뭔가요?

조립부스는 주최자가 공식 협력업체를 통해 부스시공을 하며, 독립부스는 면적만 제공되므로 참가업체가 별도의 장치업체를 선정하여 부스시공을 해야 합니다. 조립부스에는 조명 2개, 상호간판, 안내 데스크 1개, 접이 의자 2개, 콘센트 1개, 휴지통 1개, 바닥 파이텍스가 포함됩니다.

참고로 조립부스 업체의 경우, 설치된 조립식 패널에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착 등으로 인한 훼손 발생 시 해당 업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하오니 이점 유의하시기 바랍니다.

■ 참가업체는 부스공사 이외에 별도로 무엇을 준비해야 하나요?

효과적인 전시회 참가를 위해서는 전시품 진열을 비롯하여 부스내부 인테리어, 제품 카탈로그(영문/베트남어), 명함, 부스 운영계획, 통역원 사전교육 등을 준비해야 합니다.

가구 / 비품 임대, 각종 부대시설 신청, 전시품 운송, 호텔 / 숙박 예약 등은 참가업체 메뉴얼을 참조하여 주시기 바랍니다.

■ 독립부스의 경우, '지정 협력업체 ‘ 또는 ‘SECC 전시장 등록 업체’만 시공이 가능한가요?

아닙니다.

참가업체가 선정한 장치업체, 또는 참가업체의 자체시공도 가능합니다. 다만 ‘지정 협력업체’를 통한 시공이 아닌 경우 독립부스 장치공사 신고서를 제출하셔야 하며, SECC 전시장 규정에 따라 별도의 추가비용이 발생할 수 있으니 해당업체는 반드시 전시회 사무국으로 연락주시기 바랍니다.
작업시간 외 전시장 사용 시 추가비용 (시간 당 USD 100.00 / 부스)이 발생하므로 이점 유의하시기 바랍니다.

■ 전시품 반출과 장치 철거 절차는 어떻게 되나요?

전시회 사무국은 전시품의 도난 및 분실 방지를 위해 전시품 반출 신청서를 접수할 예정입니다.

전시품은 주최자의 확인이 없으면 반출이 되지 않으므로, 신청서 작성 후 주최자 확인을 받으시기 바랍니다. 전시품 반출 신청서는 참가업체 메뉴얼 또는 전시회 홈페이지에서 확인하실 수 있으며, 전시장 출 / 입구에 위치한 ‘안내 데스크’에서도 수령 가능합니다.

전시품 반출 신청서 수령(안내 데스크) → 전시품 반출 신청서 작성 →
주최자 확인(안내 데스크) → 경비원에게 제출 및 전시품 확인 → 전시품 반출

■ 전시품 분실과 도난에 대비해서 무엇을 준비해야 하나요?

전시회 사무국은 전시기간 뿐 아니라 준비 / 철거 기간에도 전시장 경비 서비스를 제공할 예정입니다. 그러나 전시장이 혼잡한 관계로 참가업체 여러분께서는 항상 부스 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기해주시기 바랍니다.

또한, 전시품 분실과 도난에 대한 책임은 참가업체에게 있으므로 운송과 회송 시의 사고에 대비하여 보험에 부보하실 수 있습니다. 특히, 카메라, 노트북 등 소형 전시품 및 소지품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기 바랍니다.

■ 조립부스 칸막이 한 쪽을 막을 수 없나요? 뗄 수 없나요?

부수적인 부스칸막이의 설치 및 철거여부는 구조적인 문제이기 때문에 ‘지정 협력업체’의 부스장치 업체에게 연락해서 시공 가능여부를 확인해야 합니다. 경우에 따라 추가 비용이 발생할 수 있으므로 이점 유의하시기 바랍니다.

■ 전기는 언제부터 공급하나요?

전기 공급은 장치공사 마지막 날(5월 31일) 오후 4시 이후부터 가능합니다. 그 이유는 독립부스 업체들의 내부 전기공사가 완료된 이후부터 전기를 공급할 수 있기 때문입니다. 안전문제로 인해 단 1개의 업체라도 전기 관련 공사가 완료되지 않으면 전기를 공급할 수 없으니 독립부스 업체들은 최대한 빠른 시간 안에 전기 관련 공사가 완료될 수 있도록 협조 바랍니다.

■ 조립부스 상호간판에 업체명 이외에 로고 등을 표기하고 싶으면 어떻게 해야 하나요?

조립부스 장치업체와 사전 협의하여 시공 가능여부를 확인해야 합니다. 경우에 따라 추가 비용이 발생할 수 있으므로 자세한 사항은 전시회 사무국으로 문의 바랍니다.

■ 참가업체 출입증은 언제 배포 되나요?

장치공사 마지막 날(5월 31일) 부터 전시장 입 / 출구의 ‘등록 데스크’에서 일괄 배포됩니다.

■ 기타 문의사항은 어디로 하면 되나요?

전시기간 및 장치 / 철거기간 동안 각종 문의 및 불편사항의 신속한 처리를 위해 전시장 출입구 외부에 위치한 주최자 사무실을 방문하여 주십시요.