EXHIBIT AT VIETRF 2017

Đơn vị triển lãm lưu ý

Sự khác biệt giữa Gian hàng Tiêu chuẩn và Gian hàng Đất trống là gì?

Gian hàng Tiêu chuẩn được xây dựng bởi Ban Tổ chức với thiết kế cơ bản. Gian hàng Tiêu chuẩn bao gồm 2 bóng đèn huỳnh quang, 1 biển hiệu công ty, 1 bàn thông tin, 2 ghế, 1 ổ cắm điện, thảm trải sàn, 1 thùng rác, 1 hộp khăn giấy. Nếu có bất kỳ thiệt hại trên vách ngăn hoặc cấu trúc của gian hàng sau chương trình (ví dụ như vỡ, mất mát…), Đơn vị triển lãm sẽ phải thanh toán cho việc sửa chữa hoặc mua mới. Đơn vị Triển lãm sẽ được Ban Tổ chức cung cấp quyển Hướng dẫn chung triển lãm tại VIETRF 2014, các thông tin sẽ trên được trình bày chi tiết trong quyển Hướng dẫn này.

Gian hàng Đất trống chỉ được cung cấp không gian để các Đơn vị Triển lãm có thể tự thiết kế, tổ chức xây dựng theo mong muốn của họ. Để xem danh sách các đơn vị xây dựng gian hàng chính thức của SECC, xin vui lòng nhấn vào đây.

Đơn vị Triển lãm cần chuẩn bị và mang theo những gì khác?

Để việc tham gia triển lãm mang lại hiệu quả cao, Đơn vị Triển lãm nên mang các vật dụng trưng bày, trang trí nội thất gian hàng đẹp mắt và theo hình mẫu của thương hiệu/ sản phẩm, Brochure giới thiệu sản phẩm và dịch vụ bằng tiếng Anh và tiếng Việt, danh thiếp, Mẫu thông để khách tham quan để lại thông tin, và các công cụ cần thiết khác mà không được trang bị kèm gian hàng ( LCD, âm thanh…)

Đối với Gian hàng Đất trống, có bắt buộc cho các đơn vị triển lãm thuê các Đơn vị xây dựng do Coex giới thiệu hay Đơn vị xây dựng chính thức của SECC để xây dựng gian hàng?

Các Đơn vị Triển lãm có thể tự thiết kế và xây dựng gian hàng bằng nguồn nhân lực của mình hoặc chọn các Đơn vị xây dựng riêng để xây dựng gian hàng của mình, không nhất định phải chọn Đơn vị xây dựng do Coex giới thiệu hay những Đơn vị xây dựng chính thức của SECC.

Khi sử dụng Đơn vị xây dựng không phải là Đơn vị xây dựng chính thức của SECC, đơn vị triển lãm phải nộp mẫu thiết kế trước triển lãm 7 ngày để được duyệt đồng ý của Ban Tổ chức. Bên cạnh đó Đơn vị xây dựng này phải liên hệ với Ban Tổ chức để biết những qui tắc và những lưu ý khi xây dựng gian hàng.

Những lưu ý gì khi vận chuyển hàng hóa ra khỏi khu vực triển lãm?

Để ngăn chặn bất kỳ sự mất mát hoặc trộm cắp tại triển lãm, Đơn vị Triển lãm phải điền vào phiếu kiểm kê hàng hóa và vật chất tại gian hàng. Đơn vị Triển lãm không thể mang hàng hóa và vật liệu ra ngoài khu vực triển lãm mà không có sự chấp thuận của Ban Tổ chức. Phiếu kiểm kê có sẵn tại Mục 7 Mẫu số 5 của quyển Hướng dẫn Triển lãm, hoặc nhận Phiếu kiểm kê này tại Quầy thông tin tại SECC hoặc nhấn vào Phiếu kiểm kê VIETRF 2015/ Check-out Form VIETRF 2015 để tải Phiếu kiểm kê.

Phiếu kiểm kê cần có con dấu của Ban Tổ chức, xin liên lạc với Quầy Ban Tổ chức tại SECC. Để mang hàng hóa ra khổi khu triển lãm, Đơn vị Triển lãm phải đưa Phiếu kiểm kê có con dấu của Ban Tổ chức để lực lượng bảo vệ tại SECC đồng ý cho ra hàng.

Làm thế nào tôi có thể ngăn ngừa mất cắp tài sản của công ty tôi?

Dịch vụ bảo vệ sẽ được cung cấp tại tất cả các giờ thuộc thời gian triển lãm. Chúng tôi khuyên rằng ít nhất 1 nhân viên của Đơn vị Triển lãm được bố trí tại các gian hàng vào mọi thời điểm. Hãy chăm sóc đặc biệt cho các vật có giá trị như máy tính xách tay và máy ảnh và hàng hóa triển lãm có giá trị cao. Ban tổ chức không giữ bất kỳ trách nhiệm về mất mát hoặc trộm cắp bên trong gian hàng.

Các đơn vị triển lãm có thể thay đổi cơ cấu chính của Gian hàng Tiêu chuẩn không?

Đơn vị triển lãm có thể nâng cấp Gian hàng Tiêu chuẩn nhưng phải nhận được sự chấp thuận của Đơn vị lắp đặt gian hàng tiêu chuẩn trước khi cố gắng thay đổi các gian hàng cơ bản. Thêm hoặc loại bỏ các phân vùng trên gian hàng sẽ thay đổi cấu trúc của các gian hàng. Xin lưu ý rằng thay đổi gian hàng cơ bản có thể phải trả thêm lệ phí.

Khi nào Ban tổ chức sẽ bắt đầu cung cấp điện cho hội trường?

Cung cấp điện sẽ bắt đầu lúc 04:00 chiều ngày 04 tháng 11, 2015, ngày cuối cùng của xây dựng. Do các quy định an toàn, chúng tôi không thể cung cấp điện cho đến khi các gian hàng hoàn tất việc xây dựng, vì thế Ban Tổ chức khuyến nghị các Đơn vị Triển lãm xây dựng gian hàng trên Gian hàng Đất trống nên hoàn thành xây dựng càng sớm càng tốt để tránh chậm trễ việc cung cấp điện cho toàn khu triển lãm.

Đơn vị triển lãm có thể đặt logo của công ty mình trên biển hiệu không?

Đơn vị Triển lãm có nhu cầu đặt logo của công ty trên biển hiệu của gian hàng thì phải gửi yêu cầu đến Đơn vị xây dựng Gian hàng để kiểm tra việc in logo lên biển hiệu là có khả thi hay không. Nội dung qui định được in trên biển hiệu phụ thuộc vào quy chuẩn xây dựng của Đơn vị xây dựng thầu. Nếu thể hiện logo không nằm trong nội dung qui định được thể hiện trên biển hiệu, thì Đơn vị Triển lãm lưu ý rằng yêu cầu này có thể phải trả thêm lệ phí cho Đơn vị xây dựng thầu.

Khi nào vé vào cửa sẽ được phát hành?

Vé vào cửa dành cho Nhân viên của Đơn vị triển lãm sẽ được phát hành vào lúc 1:00 giờ chiều ngày 03 Tháng 11, một ngày trước chương trình. Đơn vị triển lãm cần gửi danh sách nhân viên của mình, những người cần vé ra vào triển lãm, gửi trước đến Ban Tổ chức 7 ngày trước triển lãm. Một người đại diện của Đơn vị Triển lãm đến Quầy Ban Tổ chức để lấy vé cho các thành viên có tên trong Danh sách.

Tôi có thể cần giải đáp những thắc mắc trong quá trình triển lãm ở đâu?

Trong suốt thời gian triển lãm (bao gồm cả việc xây dựng và thời gian tháo dỡ) nhân viên sẽ có mặt tại các Quầy thông tin đặt ở phía trước của khu vực triển lãm. Nhân viên tại Quầy thông tin sẽ có thể giúp đỡ với bất kỳ câu hỏi hoặc quan tâm về triển lãm VIETRF 2015